【廣告】
保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
具備健全的組織機構(gòu)和管理制度健全的組織機構(gòu)是指保險代理公司必須具備健全的機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。公司股東會或者股東大會是機構(gòu),由全體股東組成,決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃以及其他重大事項:董事會是公司的執(zhí)行決策機構(gòu),對機構(gòu)負(fù)責(zé),接受監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督;投保人又稱為要保人,是指與保險公司訂立保險合同,并按照保險合同負(fù)有交付保險費義務(wù)的人。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構(gòu)相互獨立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務(wù)。
保險代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險代理業(yè)務(wù)的特點和科學(xué)管理的要求,以及公司的經(jīng)營目標(biāo)。由于外部環(huán)境的不斷變化,如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等,以及自身經(jīng)營策略的轉(zhuǎn)變,如經(jīng)營方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競爭力的形成、風(fēng)險和費用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等,保險代理公司在經(jīng)營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行必要的調(diào)整。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國保監(jiān)會書面批準(zhǔn),保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。
客戶告知書的制作和信息提示:
由于保險行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對稱性,保險專業(yè)代理機構(gòu)在展業(yè)中,應(yīng)盡量向客戶披露相關(guān)的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書,并在開展業(yè)務(wù)時向客戶出示。客戶告知書至少應(yīng)當(dāng)包括保險專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等基本事項。保險專業(yè)代理機構(gòu)及其董事、管理人員與被代理保險公司或者相關(guān)中介機構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)在客戶告知書中說明。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)向投保人明確提示保險合同中免除責(zé)任或者除外責(zé)任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。即節(jié)省保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人的成本,有利于保險公司有效發(fā)揮其有限的資源。