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策劃活動需要注意的細節(jié)
1、有明確的主題:舉辦一場活動之前,小編提醒您:首先就是想明白做這一場活動是為了達到什么樣的目的,是為了招商還是推廣新產(chǎn)品。或者是其他的原因!然后把主題確定下來,只要活動主題的方向確定好了,活動才會想要達到預期的效果的。
2、規(guī)劃好預算:預算是決定活動舉辦檔次的標準之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進行。策劃公司在活動策劃的過程中也是根據(jù)預算來規(guī)劃必要區(qū)域,舞美搭建以及現(xiàn)場布置等,提前規(guī)劃好預算。才能根基實際情況把每一分錢錢花到刀刃上,活動才會想要達到預期的效果的
3、清晰的流程:活動是一個多人協(xié)助的過程,做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰,這樣子會導致重復工作,有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們在確定工作主題之后,就需要理清的我們的活動流程,落實到每一個人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。
活動執(zhí)行應(yīng)注意的問題
做為一場活動執(zhí)行人員首先應(yīng)了解整場活動所需要的物料,并清楚每種物料都有哪些專項人員負責,在活動進場的前一天,活動策劃公司會電話溝通核實所需要的物料的數(shù)量及進場時間布場完畢的時間,這樣他們好安排到場施工人員數(shù)量?;顒訄?zhí)行人員還要事先了解布場的場地,是否需要辦理入場手續(xù),是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續(xù),應(yīng)提前做好準備。以免到了現(xiàn)場再去準備這些事情影響了進場布展時間。
開業(yè)慶典活動策劃怎樣才能有新意?
1、明確活動主題
無論什么樣的活動,都要有一個的主題,主題是一個活動的核心,那么這么重要的主題應(yīng)該怎么確定。小編建議選擇主題的時候可以結(jié)合公司背景、社會熱點、公司營銷模式等等。
2、確定節(jié)目創(chuàng)意
現(xiàn)在很多公司的開業(yè)慶典活動都止于常規(guī)流程,已經(jīng)讓公眾審美疲勞了,所以這樣無趣的活動不會得到很好的效果。那么要想讓自己的開業(yè)慶典有新意,可以選擇在活動期間加入幾個新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目,如歌舞、相聲小品、雜技表演等,既可以活躍現(xiàn)場氣氛,讓受邀者不致覺得枯燥乏味,同時又能讓公眾的心里更容易記住這個別出心裁的公司。
3、可加入一些現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)
現(xiàn)場互動的形式很多,包括各種小游戲,或者現(xiàn)場集贊抽獎等等,圍繞著活動主題以及公司的文化設(shè)置一個互動環(huán)節(jié),也可以設(shè)置一個小獎品,在互動環(huán)節(jié)后發(fā)放,這樣也更能調(diào)動現(xiàn)場嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時候提供噱頭,大力宣傳的同時又不會引起公眾的反感。
設(shè)計演出舞臺值得注意的6個方面
現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺設(shè)計基本上還處于學習與借鑒國外設(shè)計的階段,可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離,所以演出策劃公司在設(shè)計上一般都是要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設(shè)定,露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺在設(shè)計選擇上是幾乎無限的,這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗:
1,要考慮演出舞臺利用率的化。
2,符合參觀對象的審美導向。
3,要考慮演出舞臺的安全性。
4,要考慮到施工難度及成本因素。
5,演出舞臺布局的合理性。
6,相關(guān)規(guī)定嚴禁使用的材料。