密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起，使之變成架車，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng)，因此，密集架又稱活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒(méi)有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”，同一型號(hào)的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫(kù)區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。  

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng)，它大大提高了庫(kù)房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便，一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。

近年來(lái)，由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫(kù)房建設(shè)的更新改造，對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

密集架的軌道如何清理呢？

密集架是由一個(gè)個(gè)小零件組裝而成的，所以一旦有灰塵就算清理的時(shí)候比較麻煩，每一個(gè)角落都要清理一遍，密集架的側(cè)門與兩端均屬非嚴(yán)格密閉結(jié)合，又因密集架可以在軌道上移動(dòng)，往往每變換一個(gè)停放位置，都會(huì)隨之而變化，大量的縫隙的存在，就是灰塵藏身的地方哦，一定要注意，否則會(huì)給大量的書籍帶來(lái)一定的危害，像有些縫隙較小的地方，灰塵如果清除不掉，就要采取別的措施，一般針對(duì)這些地方我們不妨用膠帶或者棉簽之類的小物件了，這樣就難不倒我們了，是不是能快速將灰塵趕走，應(yīng)該清楚密集架的長(zhǎng)久停放應(yīng)選擇密閉較好的位置，每次使用過(guò)后， 要即刻復(fù)歸原位。

檔案密集柜注意使用環(huán)境

要想延長(zhǎng)使用壽命，那么使用的環(huán)境也是需要注意的，一般情況下是要在干燥通風(fēng)避光的環(huán)境下使用，干燥通風(fēng)是為了防止密集柜生銹，避光是為了防止涂層老化龜裂，這樣一來(lái)使用壽命就會(huì)比較長(zhǎng)久。

多掌握一些日常的使用技巧，對(duì)我們來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，延長(zhǎng)了密集柜使用壽命也就為我們節(jié)省了維修資金，帶來(lái)的就是直觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此，一定要牢記，在密集柜的過(guò)程中不要過(guò)于懶惰，定期對(duì)它進(jìn)行一些保養(yǎng)只會(huì)百利而無(wú)一害。

智能檔案密集柜

智能檔案密集柜智能系統(tǒng)的生產(chǎn)研發(fā)不是偶然，有需求才會(huì)有創(chuàng)造。檔案管理任務(wù)繁重、專業(yè)化程度要求高、儲(chǔ)存檔案條件不完善、檔案容易丟失損毀，這些都是在檔案管理過(guò)程中非常常見(jiàn)的問(wèn)題，但也是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。智能檔案管理系統(tǒng)就能夠很好的解決這些問(wèn)題。依靠環(huán)境控制系統(tǒng)來(lái)為文件提供舒適的儲(chǔ)存環(huán)境，控制溫濕度，進(jìn)行空氣質(zhì)量報(bào)警；依靠檔案管理技術(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)錄入檔案，整理掃描檔案；依靠檔案安防系統(tǒng)，進(jìn)行視頻監(jiān)控，杜絕檔案文件被盜丟失。凝聚團(tuán)隊(duì)智慧來(lái)研發(fā)設(shè)計(jì)的智能檔案密集柜管理系統(tǒng)，成功打開了檔案管理的大門！