北京鋼之杰柜業(yè)有限公司先進性

     由 于計算機系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進成熟的技術(shù)、但同時也要避免太過先進的設(shè)計無法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當(dāng)前的實際需要，又要預(yù)留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個合理、經(jīng)濟的先進性水平上。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。

   鋼之杰智能化檔案室建設(shè)主要組成  

鋼之杰智能一體化的檔案室系統(tǒng)就是將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。*化學(xué)過濾器，化學(xué)過濾器是以活性炭、分子篩等高性能吸附材料為基材，通過浸漬、燒結(jié)化學(xué)藥劑，然后高溫活化生產(chǎn)的材料為填充物有害氣體過濾器的總成，我公司的化學(xué)過濾器主要功能有：（1）有效去除酸性氣體(通過化學(xué)反應(yīng))。需要實現(xiàn)日常檔案調(diào)閱智能管理、庫房環(huán)境智能管理、實現(xiàn)檔案管理軟件與庫房安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。鋼之杰智能一體化檔案室管理系統(tǒng)有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng)。

電子檔案信息化平臺(一)

　　檔案管理信息化平臺的目標(biāo)是：實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。

　　紙質(zhì)檔案的信息化管理是：以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進行管理。

　　電子信息的檔案化管理是：把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨立出來，形成用應(yīng)用無關(guān)的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。

電子檔案管理平臺可以實現(xiàn)什么功能?

　　為電子檔案管理搭建一個公共支撐環(huán)境，為各類檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢、加載及展現(xiàn)的平臺，主要實現(xiàn)以下功能：

　　統(tǒng)一電子檔案入口。

　　能夠以影像技術(shù)、條形碼技術(shù)、版式電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)為支撐，實現(xiàn)對不同介質(zhì)、不同類別的檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化封裝處理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統(tǒng)一的格式進行存儲，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。

　　對采集的電子資料“件”進行統(tǒng)一管理。

　　根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用流程化方式對電子資料實施統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個生命周期的各環(huán)節(jié)管理。并能夠?qū)崿F(xiàn)對流程各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)痕跡進行記錄查詢等操作。

　　系統(tǒng)應(yīng)提供對檔案流程的管理。

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實現(xiàn)流程的可維護性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為每個環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務(wù)角色。同時滿足各類業(yè)務(wù)檔案管理流程不同的需要。

　　支持新的業(yè)務(wù)加載。

　　先期以搭建統(tǒng)一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)(如公文檔案)，實現(xiàn)所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。鋼之杰智能化檔案室建設(shè)主要組成鋼之杰智能一體化的檔案室系統(tǒng)就是將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。該平臺應(yīng)支持新類別檔案的業(yè)務(wù)加載，使業(yè)務(wù)人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現(xiàn)其它業(yè)務(wù)電子檔案(如人事檔案、財務(wù)檔案等)的添加及修改。

　　實現(xiàn)電子檔案的可靠性、安全性管理。

　　一方面應(yīng)用支撐環(huán)境能夠通過數(shù)字證書、等先進技術(shù)保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應(yīng)遵循有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務(wù)平臺和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具等。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。要實現(xiàn)對電子檔案安全級別的劃分和標(biāo)志，并根據(jù)不同的級別和權(quán)限進行訪問控制。

　　實現(xiàn)權(quán)限的靈活、方便管理。

　　系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)訪問的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發(fā)放等。