檔案室需要配置哪些基本的設(shè)施設(shè)備？

  (一)原則上采用密集架存放檔案，檔案室內(nèi)配備適量組密集柜。(但要考慮樓層承受力)樓面均布活荷載不滿足密集架要求時(shí)采用鐵皮五節(jié)檔案柜存放檔案。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。檔案室內(nèi)裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

（二）檔案室配備一臺(tái)不小于兩匹的壁掛式冷暖空調(diào)進(jìn)行室內(nèi)恒溫。

（三）檔案室配備辦公桌一張，桌面面積不小于1500*700。

（四）檔案室應(yīng)安裝防盜門，當(dāng)那是位于建筑物5層以下設(shè)有窗戶的應(yīng)安裝防盜窗護(hù)欄。

（伍）配備除濕機(jī)，保持室內(nèi)合適的濕度。

檔案室的防護(hù)設(shè)備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時(shí)投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時(shí)進(jìn)行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對(duì)唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

電子檔案有什么特點(diǎn)?

　　電子檔案優(yōu)勢(shì)

　　1、信息的非人工識(shí)讀性;

　　2、信息存儲(chǔ)的高密度性;

　　3、信息與載體之間的可分離性;

　　4、多種信息媒體的繼承性;

　　5、系統(tǒng)依賴性。

　　電子檔案電子文件分類

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、圖像文件;

　　4、數(shù)據(jù)文件。

     電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。