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如何能使密集柜使用年限久一點
首先:避免碰撞 選購完密集柜以后,要注意的是,在搬運過程中,要小心輕放,不要碰到硬物。不要和硬物放一起,放置好了就不應頻繁變動,還要保持地面的平整.
第二:清潔除塵 在清理密集柜時,盡量選用純棉的抹布,擦拭表面。對于密集柜上的凹陷處和浮雕紋飾中的灰塵,則盡量用細軟羊毛刷來除塵。
第三:遠離酸堿性物質,酸堿性物質對鐵制品都有腐蝕的作用。密集柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水),應立即用清水把污處沖凈,再用干棉布擦干。
第四: 消除銹跡 倘若密集柜生銹了,不要用紙打磨。銹跡較小較淺的,可用棉紗蘸機油涂于銹處,稍候片刻,用布揩擦便可消除銹跡。若銹跡已經擴大變重,則應請有關技術人員來維修。
第五:防曬 密集柜排放的位置,盡量的避開陽光的直射。原因是:密集柜長時間的暴曬,會使得漆色變色、漆層干裂剝落,金屬會氧化變質。如果遇到強烈日照而無法移開密集柜,可用窗簾或百葉窗遮擋。
第六:防潮 室內的濕度,應維持在正常值內。密集柜應遠離加濕器,潮濕會使金屬出現(xiàn)銹蝕,鍍鉻產生脫膜等。家具大清潔時,忌用開水清洗密集柜,可用濕布擦,但不要用流水沖洗。 當然,關于密集柜首先要解決的問題是怎么選購密集柜,再談保養(yǎng)。
密集柜特征
1、采用架板和有扣勾的掛板和擋桿,組裝后平整、牢固。
2、左右邊架一般為雙層移動架或門板,門板有鋼質和玻璃兩種。
3、底架組為整體式或分段組合式,加工精度高,具有對接互換性,節(jié)型范圍寬,便用于運輸安裝等特點。
4、節(jié)型、架寬、層數(shù)和列數(shù)可按用戶需求選定。
5、每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具,用于整組架鎖閉。
密集柜
6、軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m,全長不大于10mm。
7、每層架板(25mm厚)標準很大均勻承重,單面60公斤,雙面80公斤。如需增大時,可專門設計,需在合同中注明承重要求。
8、傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承,傳動靈活平穩(wěn),搖力輕便。手把式折疊式,可避免通行障礙。
9.一體化設計,整合傳感器和指示燈。
10.文件密度整合,采用高精度溫濕度傳感器,實時采集溫濕度數(shù)值,并且傳送到PC機上實時顯示。
密集柜擺放的注意事項
密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離,注意防潮,另外如果是智能密集柜的話,就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定密集柜距離門口的距離,內開就要計算門的占用空間了,至于像大型檔案室的柱子,如果能避開自然好的,如果不能避開就要將密集柜進行分區(qū)了,以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。還有另外注意的是,密集柜放置的位置應該注意不能長期被陽光長時間照射。我們的密集柜都是金屬制品,長時間的照射會導致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象,縮短產品使用壽命,可以在窗戶等直射陽光的地方掛上窗簾,避免直接照射。
密集柜(密集架)的優(yōu)勢
提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。