智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術參數

1、各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

檔案室設計要求

（1）對現規(guī)劃檔案庫房進行梳理規(guī)劃，設計檔案室改造實施服務方案。

（2）供應商需充分解讀《檔案室工作條例》關于標準檔案室的相關規(guī)定和標準，整合現規(guī)劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關標準配置設備，對平面布局和功能分區(qū)進行詳細設計，設計要體現詳細內容和智能化檔案的功能服務。

（4）檔案智能化存儲和加工網絡要與其他網絡物理隔離，實現全天候24小時不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數據至少離線保存1年以上。

歸檔制度

歸檔范圍

歸檔范圍是指辦理完畢的文件材料應檔和不應檔的范圍。應檔和不應檔，主要取決于這些文件材料本身的保存價值。歸檔范圍的確定與歸檔鑒定貫穿于一年一度的歸檔文件整理分類過程中，因此，各單位應按要求制定單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。我們下一期講檔案鑒定工作會詳細講到。

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