智能化檔案庫(kù)房

檔案是一種不可以再生資源，它的很大特點(diǎn)是原始性和僅有性!

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，而且檔案需求的開放性越來越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何很大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。

智能化檔案庫(kù)房的建設(shè)迫在眉睫，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

智能型檔案密集架的應(yīng)用趨勢(shì)

檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間以來，定制“檔案室”，智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來越廣泛。隨著檔案管理技術(shù)和對(duì)自動(dòng)化機(jī)器依賴程度的不斷提高，自主化、個(gè)性化、智能化、的檔案管理需求變得越來越明顯，智能型檔案密集架、智能檔案庫(kù)房的建設(shè)的缺口越來越大。檔案室的建設(shè)越來越注重檔案管理的智能化，而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求。

曾有檔案人說過：“基礎(chǔ)檔案裝具正在面臨著改革，”檔案室“的定制需求越來越明顯，智能型檔案密集架的應(yīng)用，智能檔案庫(kù)房的普及變得勢(shì)不可擋！”

區(qū)分全宗

檔案整理工作一般是從區(qū)分文件所屬全宗開始的，只有把屬于一個(gè)全宗的文件集中在一起，才能根據(jù)全宗的具體情況進(jìn)行下一步的系統(tǒng)整理工作。對(duì)于檔案室一般來說，基本不存在區(qū)分全宗的問題，檔案室所要做的就是把歸檔范圍的應(yīng)歸檔的文件材料全部接收進(jìn)檔案室。但是，省、市、縣（市）以及委（室）的檔案室就有區(qū)分文件所屬全宗的工作

檔案室

一、平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。

二、樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開。

四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。