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選購檔案密集柜需要注意的問題
一、在購買檔案密集柜時要看看生產(chǎn)廠家的專業(yè)程度,可以從普通銷售人員對密集柜的構(gòu)造的了解情況,回答客戶問題是否及時詳盡等,這些細節(jié)都可以反映出一個廠家的專業(yè)程度,只有專業(yè)的廠家才可以生產(chǎn)出質(zhì)量好的檔案密集柜;
二、在選購檔案密集柜之前要看看實際樣品,不要只看商家提供的圖片就認為實物就是這樣,比較好的辦法是看看實物的做工工藝以及質(zhì)量如何。
三、購買檔案密集柜時要看看材質(zhì)以及制作工藝,使用厚鋼板制作的檔案密集柜質(zhì)量要更好一些,大家在購買時要多注意這一點。同時,密集柜的制作工藝也很關(guān)鍵,只有制作工藝精湛的檔案密集柜才可以稱得上是質(zhì)量好的密集柜,才是值得我們選購。
延長密集柜使用壽命的黃金法則
1檔案密集柜要定期除掉表層的灰塵,盡量選用純棉織品的抹布,蘸上性質(zhì)平和的清潔劑,輕輕擦拭。關(guān)于凹陷處的塵土,可用金飾羊毛刷沿著裂縫刷掉,將密集柜放置在其他硬物不常碰著得處所。盡量防止外力得磕碰撞傷,更不能用材質(zhì)堅固得物品撞擊敲打,這樣會使漆層起殼和鍍鉻層零落。
2、若趕上旱季,雨停之后應(yīng)該實時把沾上水的金屬密集柜表層的水珠擦干,檔案密集柜四周盡量不要棄捐加濕器、晾曬濕衣服,同時防止窗外陽光直接照耀室內(nèi)的檔案密集柜。以防金屬涌現(xiàn)氧化蛻變或許表面漆退色和干裂剝落,可用深色窗簾或遮光得百葉窗蓋住直射出去的強光。若失慎沾上,應(yīng)立刻清洗污處,再用干棉布擦拭,為了避免金屬生銹,可以按期用棉布蘸上大批得防銹油或縫紉機油擦拭表層部門,堅持檔案密集柜光明如新。若發(fā)現(xiàn)密集柜曾經(jīng)開端有銹斑,則應(yīng)當盡早用棉紗蘸機油涂于銹處。如此可以除去銹跡,而不可直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。
什么是智能密集架?
廣泛意義上的智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館,管理對象就是多元化的檔案資源,狹義上的智能密集架(密集柜)就是指集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立,互不影響,具有三重安全保護系統(tǒng)、自動定位功能、遠程控制功能。
檔案室密集柜要具備的要求。一般分為下面的這幾點
1、檔案室密集柜生產(chǎn)都會執(zhí)行國家有關(guān)標準的,密集柜也有不同型號選擇適合本單位保管案卷的即可,密集柜的安裝對庫房的承載重量有要求。
2、密集柜是按檔案的要求定做的。
3、可以根據(jù)檔案室的面積大小來量身定做的,歐達辦公有專業(yè)的設(shè)計,可以根據(jù)你的具體情況設(shè)計適合自己的檔案室密集柜存儲裝備。