檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng)，將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺，通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案檔案密集柜智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制，整體結(jié)合形成一體化中央控制臺，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程客戶端通過交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。

檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別，實(shí)現(xiàn)儲位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅(jiān)持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。