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檔案咨詢服務(wù)部工作流程
1、檔案室(部門)建設(shè):檔案庫房硬件與軟件設(shè)施的搭建 編制各類檔案管理制度 編制文件材料歸檔范圍與保管期限表 各類檔案檔號編制與分類方案等;
2、提供客戶指導(dǎo)與培訓(xùn)需求:指導(dǎo)收集檔案 分類整理 歸檔
期望大家在選擇檔案管理咨詢公司時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節(jié)疑問。想要了解更多檔案管理咨詢的資訊,歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?!
檔案管理咨詢之檔案要素
檔案與工齡:
◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。 [1]
檔案與福利:
◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失
東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢,如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!
檔案管理咨詢之人事檔案管理
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。
以上內(nèi)容由東方明德為您提供,今天我們分享的是檔案管理咨詢的相關(guān)內(nèi)容,希望對有需要的朋友能有所幫助!
檔案管理咨詢之機關(guān)檔案
一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,由局機關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應(yīng)當由會計部門按照會計歸檔要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進行裝訂。
五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
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