檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開(kāi)啟機(jī)器→掃描→補(bǔ)掃→機(jī)器保養(yǎng) 1、先檢查機(jī)器，再按規(guī)定分別開(kāi)啟掃描儀和計(jì)算機(jī)，做好掃描前的一切準(zhǔn)備工作。 2、領(lǐng)取檔案，進(jìn)行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號(hào)等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無(wú)黑邊、無(wú)雜點(diǎn)。 3、掃描時(shí)桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時(shí)歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛(ài)惜機(jī)器設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，能及時(shí)處理作業(yè)中一般故障。 5、認(rèn)真填寫(xiě)生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計(jì)。

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檔案掃描數(shù)據(jù)檢查

數(shù)據(jù)檢查內(nèi)容 （一）領(lǐng)取(歸還)檔案環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案檢查 1、掃描組長(zhǎng)依據(jù)管理科提供需要掃描的工程檔案號(hào)段，清點(diǎn)卷數(shù)，查看是否斷號(hào)、漏號(hào)。 2、登記《檔案出庫(kù)登記表》，注明領(lǐng)取檔案時(shí)間、庫(kù)房以及領(lǐng)取時(shí)間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長(zhǎng)持有。 3、領(lǐng)取檔案。組長(zhǎng)有序的組織檔案出庫(kù)工作，避免在搬移過(guò)程檔案遺失。 4、掃描結(jié)束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫(kù)登記表》，注明歸還時(shí)間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫(kù)房區(qū)作已掃描和未掃描標(biāo)識(shí)，同時(shí)填寫(xiě)共享的《檔案領(lǐng)取號(hào)段表》，避免重掃。 注：本環(huán)節(jié)檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環(huán)節(jié)掃描數(shù)據(jù)檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規(guī)范性檢查 檢查文件命名是否符合規(guī)范，命名規(guī)范參照新編《檔案掃描文件命名規(guī)則》（詳見(jiàn)附件1） （2）數(shù)據(jù)完整性檢查 檢查總卷數(shù)是否完整；檢查單卷總頁(yè)數(shù)是否完整，卷內(nèi)目錄頁(yè)數(shù)和頁(yè)次是否正確，卷內(nèi)目錄總頁(yè)數(shù)與卷內(nèi)備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質(zhì)量檢查 質(zhì)量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質(zhì)檢組復(fù)查 復(fù)查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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檔案掃描價(jià)值功能

實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠更好讓上級(jí)法1院對(duì)案件進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。循道而進(jìn)方能?chē)?yán)規(guī)守矩，案件監(jiān)督不僅要事后有據(jù)可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加傾向于防患未然，促進(jìn)程序正當(dāng)。違1法違規(guī)操作大都在案件辦理過(guò)程中，案中監(jiān)督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實(shí)記載，缺失同步掃描就不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果只能案后查閱那就無(wú)法全程監(jiān)督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時(shí)觀察，使得案中監(jiān)督成為可能。在審判管理中，從管理更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)來(lái)看，同步掃描能夠讓管理者通過(guò)查看時(shí)間節(jié)點(diǎn)、查詢階段材料，發(fā)現(xiàn)辦案瑕疵，提醒承辦人增強(qiáng)辦案責(zé)任，進(jìn)一步提高案件質(zhì)量。同步掃描的時(shí)間流動(dòng)性還能夠?yàn)榭陀^分析審判運(yùn)行態(tài)勢(shì)提供幫助，建立起更加符合司1法規(guī)律的案件質(zhì)量評(píng)估體系和評(píng)價(jià)機(jī)制。另外大數(shù)據(jù)時(shí)代要求管理者具有系統(tǒng)性、全局性思維，案件辦理過(guò)程中的大數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾碚邚亩嗑S度提供多重價(jià)值。隨著信息化3.0的技術(shù)升級(jí)，同步掃描中的某些功能意義還有待開(kāi)發(fā)，比如訴1訟時(shí)限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢(shì)，分析案情模式，精細(xì)化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，精準(zhǔn)化解決問(wèn)題。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的裝置。是專門(mén)為檔案館、圖書(shū)館等提供的一種掃描書(shū)籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應(yīng)用光學(xué)原理矩陣式CCD技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描成像原理，一次性掃描，沒(méi)有亮光來(lái)回移動(dòng)，不刺眼無(wú)輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲(chǔ)存起來(lái)，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)，快速的識(shí)別檔案文獻(xiàn)，然后進(jìn)行處理儲(chǔ)存的外部計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣減少了大量的人工時(shí)間，也可以利用usb口接外部?jī)?chǔ)存設(shè)備。

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