檔案掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中,由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強(qiáng)光的輻照和高速掃描儀所帶來的機(jī)械磨損,都會對檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此,應(yīng)該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對檔案的保護(hù),確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護(hù)的范圍內(nèi),以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導(dǎo)致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理,防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細(xì)節(jié)的控制,不在掃描工作臺上喝水、吸煙,在每一次掃描工作結(jié)束時,應(yīng)該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應(yīng)確保檔案信息的安全,嚴(yán)禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全

在掃描過程中,確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實體相比較更容易丟失,一個不經(jīng)意的誤操作,就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失,1好做到掃描機(jī)器的專機(jī)專用,以防止從事其他工作而導(dǎo)致對存儲數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理,謹(jǐn)防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行,但是有些檔案還具有密級,其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實體更容易造成泄密與傳播,一張光盤或者一個U盤就可以將機(jī)器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走,其所帶來的危害也就更為嚴(yán)重。因此,我們應(yīng)該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密,落實保密責(zé)任,嚴(yán)禁將用于掃描檔案的機(jī)器接入互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁個人移動存儲設(shè)備接入掃描用機(jī)。

檔案掃描服務(wù)

專業(yè)提供檔案掃描、檔案整理、檔案數(shù)字化加工、圖書掃描、圖紙掃描、大幅面圖紙掃描、檔案軟件服務(wù)，專業(yè)團(tuán)隊專業(yè)設(shè)備，為各大企事業(yè)檔案掃描、檔案整理、檔案數(shù)字化加工、圖書掃描、圖紙掃描、大幅面圖紙掃描、縮微膠片掃描、書籍掃描、檔案軟件提供高效服務(wù)。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設(shè)備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應(yīng)用光學(xué)原理矩陣式CCD技術(shù)點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)，快速的識別檔案文獻(xiàn)，然后進(jìn)行處理儲存的外部計算機(jī)設(shè)備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設(shè)備。

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