墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。

 檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。按鍵式調整控制，液晶屏內容顯示，操作簡單直觀。

檔案盒打印機采用的復印紙張，務必與檔案盒打印機當今應用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會會危害打印實際效果。保持大批量檔案盒迅速技術專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調節(jié)操縱，液晶顯示屏內容顯示信息，實際操作簡易形象化。人們應當盡可能應用高品質的復印紙，另外在將復印紙置放到進紙盒里時，要留意部位的整平性，而且保證紙型不必放得太滿，此外進紙盒的滑軌應當調至與紙一樣寬。