使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。

打印機租賃在辦公當中使用非常重要，打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。打印機租賃的好處：租機不用承當設備過時風險因為技術的不斷發(fā)展，新、好產品的不斷涌現(xiàn)出來

像這樣的設備很有可能就是因為它是新品或著是功能齊全而導致的貴?？墒悄銈冃枰蕾F不一定就是非常適合你。購買設備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設備自然就不適合你。在選擇打印機的注意事項：選擇好的租賃服務商在對產品進行租賃的時候，一定要注意選擇一個更好的租賃服務商這是非常重要的一個方面。