掃描儀打開ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進紙歪斜導致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進紙板兩側的導板調整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅動：選項，旋轉，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

掃描儀分辨率越高，從初始文檔收集的關鍵點和層級就越。比照二種種類CCD掃描系統(tǒng)軟件，真正的分辨率是很重要的。掃描儀就是不可以選用手機軟件插值的方式提升分辨率。整體而言，上百萬像素的CCD控制器數據信息是用于敘述掃描系統(tǒng)軟件的總分辨率，而實際上，真正的分辨率顯著小于此。一個4000萬像素集成ic包括了兩千萬像素翠綠色信息、一千萬像素紅色信息和一千萬像素深藍色信息。

在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：在整理檔案時，常會發(fā)現有檔案破損、正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。掃描儀復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。