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促進(jìn)被審計(jì)單位提高財(cái)政資金的使用效益。財(cái)政審計(jì)是國(guó)家審計(jì)單位永恒的主體,對(duì)各級(jí)財(cái)政收支效益性的審計(jì),主要是審查部門使用各項(xiàng)財(cái)政性的專項(xiàng)資金是否??顚S?,是否將有限的資金使用在刀刃上;財(cái)政支出的結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化、合理、科學(xué);財(cái)政收入的構(gòu)成比例是否科學(xué);財(cái)政所投放的項(xiàng)目資金是否達(dá)到了投放的預(yù)期目標(biāo),特別是財(cái)政支農(nóng)資金。由于審計(jì)工作本身的特性,審計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中,辦公地點(diǎn)往往不固定,而且收集的資料數(shù)量多、種類雜,審計(jì)組不可能設(shè)專門的保密工作人員,所以審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)保密工作就成為審計(jì)需要研究和完善的重要環(huán)節(jié)。對(duì)“三農(nóng)”的投入逐年加大,資金總額每年不少于億元,如何監(jiān)督財(cái)政資金撥付的層層渠道和環(huán)節(jié)?如何監(jiān)督財(cái)政資金的分配和使用?特別是資金的終使用是否發(fā)揮了其應(yīng)有的作用,農(nóng)民是否從中真正受益,從而改變了農(nóng)村的面貌。這些都需要各級(jí)審計(jì)單位和審計(jì)人員,層層把關(guān),履行好自己的職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金撥付、分配和使用上存在的各項(xiàng)問題,當(dāng)好經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,促進(jìn)資金使用的單位嚴(yán)格按國(guó)家政策法規(guī)辦事,提高財(cái)政資金的使用效益。
切實(shí)做好審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、重要審計(jì)信息、移送處理等文書的保密工作,嚴(yán)格按程序?qū)徟?、定密、?bào)送、歸檔,確保審計(jì)成果信息的安全。會(huì)計(jì)從業(yè)證是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的必備資格,從事會(huì)計(jì)行業(yè)人員所必須的合法的有效證明。此外,在特殊項(xiàng)目審計(jì)中,還要重點(diǎn)進(jìn)行保密宣傳,加強(qiáng)保密工作。面對(duì)一些特殊項(xiàng)目就要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不僅要保守審計(jì)工作秘密,還要對(duì)涉及到企業(yè)的重要商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,要求在審計(jì)期間采集、使用和管理電子數(shù)據(jù)時(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,審計(jì)結(jié)束時(shí)銷毀不需要存檔的涉密資料和數(shù)據(jù),做到保密工作萬無一失。
采取有效的技術(shù)手段,加強(qiáng)信息化條件下的保密工作。信息科技審計(jì):評(píng)估企業(yè)或機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)的安全性,完整性、系統(tǒng)可靠性及一致性。隨著審計(jì)工作電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作就成為擺在審計(jì)人員面前的一個(gè)新的重要問題。審計(jì)單位就網(wǎng)絡(luò)管理、存儲(chǔ)介質(zhì)的使用、計(jì)算機(jī)維修、電子文檔的使用等除了常規(guī)性的管理外,還需要采取有效的技術(shù)手段和方法,加強(qiáng)規(guī)范管理,使保密工作制度更加完善。