鋼之杰一體化檔案室的智能技術、辦公自動化技術的推廣完善，檔案庫房智能化設備所占比例將大幅度提升，檔案庫房管理將進一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，使檔案存放環(huán)境得到安全有效防護。這將有力地促進檔案工作與各項事業(yè)的結(jié)合，提升檔案庫房管理工作現(xiàn)代化水平，同時也將大力促進檔案部門基礎設施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提升。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。將對檔案的利用需求更加廣泛，對檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更好的要求。

智能漏水檢測自動報警系統(tǒng)

　　智能檔案庫房內(nèi)的暖氣自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況發(fā)生時，會對檔案產(chǎn)生嚴重的破壞，造成不必要的損失，因此在檔案室的必要位置安裝漏水檢測裝置，實時檢測漏水情況發(fā)生，是非常有必要的。當出現(xiàn)漏水時，可以及時通知相關人員采取必要措施。使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。

　　漏水檢測自動報警系統(tǒng)主要由漏水檢測終端、漏水檢測線、報警驅(qū)動器、電話語音報警器、聲光報警器等組成。

建立電子檔案的要點

　　1、應該構(gòu)建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關聯(lián)管理。