五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典，會使對方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們完全"置之度外"的。

第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務(wù)禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的負(fù)責(zé)人，下到級別的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。

第五，態(tài)度要友好。這里所指的，主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來賓、指點來賓，或是對來賓持有敵意。當(dāng)來賓在慶典上發(fā)表賀辭時，或是隨后進(jìn)行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時，不要在對象上"挑三揀四"，不要"欺生"或是"殺熟"。即使個別來賓，在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善，也不應(yīng)當(dāng)當(dāng)場"仗勢欺人"，或是非要跟對方"討一個說法"不成。不論來賓在臺上臺下說了什么話，主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制，不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁性質(zhì)疑，與其進(jìn)行大辯論，或是對其進(jìn)行人身攻擊。

慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到,活動效果做到好。