來賓約請

開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作公司與同行公司的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

按照儀式禮儀的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應當嚴格注意的問題涉及到以下七點:

一，儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)，男士還應刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象""。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。

活動前期籌備及工作安排 　

　1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。

 　2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員,以確保工作人員的順利出入。 

　3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。 　

　4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。 　

　5, 準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。 　

　13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。 　

　14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。