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產(chǎn)品設(shè)計(jì),年會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
年會(huì)更偏向內(nèi)容型產(chǎn)品,因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵動(dòng)作可以更側(cè)重內(nèi)容
| 關(guān)鍵動(dòng)作解析
01 年會(huì)主題確定
年會(huì)主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會(huì)目的,年會(huì)目的指導(dǎo)年會(huì)主題。舉個(gè)栗子:
處于成長(zhǎng)期的公司,業(yè)務(wù)在高速發(fā)展,年會(huì)的目的大多是加油鼓勁兒,營(yíng)造主人翁意識(shí),引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績(jī)。此時(shí)的年會(huì)主題就會(huì)比較勵(lì)志了,集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。
而到了成熟期,年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌,走溫暖路線。
當(dāng)然,年會(huì)主題的確定還可以結(jié)合公司類型,年會(huì)場(chǎng)地等因素考慮,再舉個(gè)栗子:
公司年會(huì)定在阿爾卑斯山時(shí),就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會(huì)在海邊舉行時(shí),主題就類似乘風(fēng)破浪這種。
02 基礎(chǔ)內(nèi)容
這里的基礎(chǔ)內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能(其他功能都可以砍掉,基礎(chǔ)功能必須有且牛逼)是保底兒的,高質(zhì)量的內(nèi)容。
我們的大部分年會(huì)還是以演出型為主,因此,基礎(chǔ)內(nèi)容主要指精品節(jié)目,在做節(jié)目編排和設(shè)計(jì)的時(shí)候總要整一兩個(gè)精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢?籌委會(huì)動(dòng)員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺(tái)等等。
03 輸出型內(nèi)容
輸出型內(nèi)容就是,我們到底想通過年會(huì)表達(dá)些什么,是我們實(shí)現(xiàn)年會(huì)目的的主要手段。主要有這幾個(gè)類型:傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個(gè)人PR 等等。以下物品在活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生一定的不便,我們建議您將它們留在家里或放在隨身包中,包括:1、帶鑲嵌的戒指。這里再提供幾種常見的形式供大家參考:公司宣傳視頻、年會(huì)祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個(gè)人的保留節(jié)目等等。
04 福利型內(nèi)容
年會(huì)的最主要福利當(dāng)屬年會(huì)獎(jiǎng)品/抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),年會(huì)獎(jiǎng)品本身非常具有話題性且可以迅速帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。但是福利怎么發(fā),發(fā)什么好,對(duì)組織者來說也很頭疼,這里為大家劃出三個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作。
① 獎(jiǎng)品或禮品的選擇至少要滿足三個(gè)條件之一:新奇好玩,特別實(shí)用,滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設(shè)置機(jī)械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個(gè)包)
② 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分散安排,目標(biāo)是營(yíng)造高潮迭起的效果。預(yù)算允許的話完全可以貫穿全場(chǎng),在會(huì)場(chǎng)單獨(dú)設(shè)置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動(dòng)留言和抽獎(jiǎng)信息。
③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心?對(duì)員工來說,薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢?我們可以換個(gè)角度,想想能不能讓老板“主動(dòng)被薅”。
這里有一個(gè)小建議,我們可以提前跟老板商量一個(gè)臨時(shí)加獎(jiǎng)項(xiàng)的環(huán)節(jié)。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),大家總會(huì)覺得抽獎(jiǎng)不盡興,這時(shí)候老板跳出來,主動(dòng)加幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),讓大家玩兒盡興。但是福利怎么發(fā),發(fā)什么好,對(duì)組織者來說也很頭疼,這里為大家劃出三個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作。這個(gè)方法小編親測(cè)有效,一邊滿足了員工的小愿望,一邊為老板做了個(gè)人PR,臨時(shí)拿出來的錢還是坐在預(yù)算里的,棒!
05 互動(dòng)型內(nèi)容補(bǔ)充
如何提升員工的參與感,增強(qiáng)年會(huì)的趣味性 ?幾乎是令所有年會(huì)組織者都很頭疼的問題。這時(shí)就需要互動(dòng)環(huán)節(jié)來做個(gè)調(diào)劑和補(bǔ)充了。
互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置的思路也非常廣,舉兩個(gè)例子:
有一年年會(huì)在海邊舉辦,為了提高參與感和趣味性,就做了一個(gè)變裝活動(dòng),要求每個(gè)參與者都要為自己準(zhǔn)備一些海洋元素的穿搭,利用變裝,來引導(dǎo)員工主動(dòng)和年會(huì)主題做出關(guān)聯(lián)。其實(shí)年會(huì)越炫酷,越特別,行政部門就越“辛苦”,所以我們會(huì)重點(diǎn)做一些互動(dòng)上的小亮點(diǎn),比如設(shè)置走紅毯環(huán)節(jié),大家必須穿禮服出席,很有儀式感。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問題,比如:年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么。然后再安排一個(gè)“財(cái)神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包,很熱鬧了。
06 內(nèi)容審核
這個(gè)環(huán)節(jié)就不多說了,關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會(huì)節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性,可以請(qǐng)品牌與市場(chǎng)的同事來配合審核,把控調(diào)性。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
年會(huì)主題確定
年會(huì)主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會(huì)目的,年會(huì)目的指導(dǎo)年會(huì)主題。處于成長(zhǎng)期的公司,業(yè)務(wù)在高速發(fā)展,年會(huì)的目的大多是加油鼓勁兒,營(yíng)造主人翁意識(shí),引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績(jī)。到最后卻換來人民群眾的一片罵聲那么如何讓策劃一場(chǎng)員工叫好,老板滿意的團(tuán)建活動(dòng)呢。此時(shí)的年會(huì)主題就會(huì)比較勵(lì)志了,集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。而到了成熟期,年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌,走溫暖路線。
當(dāng)然,年會(huì)主題的確定還可以結(jié)合公司類型,年會(huì)場(chǎng)地等因素考慮。公司年會(huì)定在阿爾卑斯山時(shí),就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會(huì)在海邊舉行時(shí),主題就類似乘風(fēng)破浪這種。
年會(huì)怎么玩
一場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量高低,可以說主要取決于預(yù)算、策劃和場(chǎng)地,而其中場(chǎng)地的條件會(huì)直接限制策劃,場(chǎng)地的重要性毋庸置疑。
這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會(huì)越早計(jì)劃年會(huì)事宜的原因,好場(chǎng)地就這么多,先下手為強(qiáng)。
但是,好場(chǎng)地就這么多,搶不到怎么辦?酒店、體育館、劇場(chǎng)這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦?來點(diǎn)不一樣的吧。
1、溫馨家文化
在公司年會(huì)時(shí)可以把員工的家人請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng),讓他們感受企業(yè)的溫情一面。打親情牌總是功效顯著,讓員工和家人相聚,讓員工以企業(yè)為家。
2、游園式年會(huì)
公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置一些上世紀(jì)七八十年代的“古董玩具”,讓員工玩點(diǎn)兒時(shí)的游戲。這種年會(huì)形式充滿懷舊意味,員工在玩游戲的同時(shí)一起分享童年的美好回憶,促進(jìn)彼此的了解。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建