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檔案室
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng),分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。
標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)是嚴(yán)格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更有效、人員身體更健康。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
期望大家在選購檔案室時多一份細(xì)心,少一份浮躁,不要錯過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多檔案室的相關(guān)資訊,歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話?。?!
智能一體化檔案庫房建設(shè)
智能—體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立,互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何—列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計算機中,在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫,在以后的管理過程中,只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要求安全、可靠,符合安防技術(shù)規(guī)范,系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器,系統(tǒng)可對每個工作人員進行權(quán)限設(shè)置,采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出,具有拆機報警功能。可以實現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理,根據(jù)其身份確定通行權(quán)限。可設(shè)置多個時間段,控制門鎖啟閉,每個時間段起始值任意定義。
智能檔案室要求
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)
1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
三、檔案室溫濕度要求
1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。