【廣告】
保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜一般由總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長委托,由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。
(3)保險(xiǎn)柜的開啟,保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實(shí)際現(xiàn)金數(shù)額,或有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長開啟,在一般情況下得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。合肥佰科專業(yè)從事保險(xiǎn)柜、資料柜、圖書檔案裝具、校用設(shè)備、鋼制辦公家具等五大類系,380多個(gè)品種的生產(chǎn)和銷售。
(4)財(cái)務(wù)的保管。每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(5)保險(xiǎn)柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄漏,以防為他人利用。出納員調(diào)棟崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)務(wù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。
保險(xiǎn)柜保養(yǎng):
保險(xiǎn)柜表面有污漬后,不能用化學(xué)溶劑擦洗,可用干凈抹布沾少許清潔劑擦洗。伸出的門栓處和抽屜的滾輪處可用少許潤滑油加以潤滑,鑰匙鎖芯內(nèi)可注入少許鉛筆芯粉末,可使鑰匙插拔、轉(zhuǎn)動(dòng)更輕松。保險(xiǎn)柜是一種防盜器具,如果在使用過程中加入責(zé)任心和注意力,保險(xiǎn)柜的防盜系數(shù)會大大提高。9、售后服務(wù):保險(xiǎn)柜(箱)是一種特殊商品,它一出現(xiàn)問題,必須要有專心、專業(yè)、高質(zhì)量、技術(shù)過硬售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),才能隨時(shí)確保用戶無任何后顧之憂。合肥佰科辦公設(shè)備有限公司。