保密文件銷毀

目前市場上這些電子存儲器的應(yīng)用越來越廣泛，甚至已經(jīng)完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經(jīng)是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是后，其上的內(nèi)容仍然能夠被恢復(fù)?！　∧敲次覀儜?yīng)該如何判斷文件銷毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件，如下：1、客戶不同保密要求，必須能彈性銷毀需求，即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如碎紙機部署，協(xié)助制定文件銷毀制度，提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確保密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應(yīng)鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

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保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患，商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。