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檔案信息管理要素
檔案與工齡:◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:◆雖然有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
檔案信息管理的類別
檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎,它都有哪些分類呢,下面帶大家具體的了解一下吧。
(1)會計憑證類:反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行縣檔案庫房改造時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
檔案信息管理——特點介紹
很多人不太了解檔案信息管理,其實使用過的客戶是非常有發(fā)言權的,它具有非常多的特點,主要表現為以下幾點,下面我們就一起來看一下吧:
可操作性:
在檔案信息管理中,可以轉變原有的紙質檔案管理模式,將原先查找紙質檔案的工作量縮減,利用數字化平臺實現對檔案資源的隨時查找和翻閱。
媒體的集成性:
在數字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等,這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式,實現了較優(yōu)化的集成,使檔案信息更為多元化。
檔案信息管理——檔案工作介紹
檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,今天就給大家說下縣檔案庫房改造對于企業(yè)的好處。
檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時,只需在檔案室調取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。