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航線主管與船東/貨代談妥運價,且貨主接受業(yè)務(wù)員報價后,簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業(yè)務(wù)員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運單,并在上面標(biāo)注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話,傳真等。托運單傳畢后,便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。
同時,業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮,并標(biāo)注清楚各項費用的成本數(shù)額拖車公司,報關(guān)行及其電話傳真。
航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后,在封皮上補(bǔ)上提、船名航次,交由OP操作
(二)排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場→邊檢
一、排載
1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯(lián):
聯(lián):貨主留底
第二聯(lián):船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯(lián):運費通知
第四聯(lián):運費通知
第五聯(lián):提箱申請書 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)
第六聯(lián):裝箱單、場站收據(jù)副本 (貨柜進(jìn)碼頭后蓋碼頭進(jìn)場章)
第六聯(lián)附頁:繳納出口貨物港務(wù)費申請書 (注明場裝或拖裝的費用,以便向貨主收款及財務(wù)對帳)
第七聯(lián):場站收據(jù)副本、大副聯(lián)
第八聯(lián):場站收據(jù)
第九聯(lián):貨代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)
2、若所出口的貨物為食品類,在打印排載單的同時,打印一張已加蓋碼頭進(jìn)場章的排載單第六聯(lián),填上進(jìn)場日期,傳真給報關(guān)行以供換取通關(guān)單。
3、訂艙確認(rèn)
取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進(jìn)行排載
排載后船代收取第2聯(lián),并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章。
1、建立客戶代碼申請書
若貨主在船代處無客戶代碼,則填寫建立客戶代碼申請書,加蓋排載單上SHOPPER公章,至船代處申請?zhí)砑哟a即可。
2、排載后貨主更改柜型柜量
更改船名、航次、提、箱主、箱型、尺寸、用箱數(shù)量等,先到出口排載部門更改確認(rèn)后到箱管部辦理相應(yīng)更改手續(xù)。更改提箱和回箱地點,直接到箱管部辦理。
3、退載
⑴ 一切排載后的貨物都產(chǎn)生¥50的訂艙費需支付。
⑵ 領(lǐng)取設(shè)備交接單后未到堆場提箱,因故退載,需持全套設(shè)備交接單到船代辦理退載
⑶ 貨物因故退載而提柜后重箱尚未進(jìn)入碼頭,持設(shè)備交接單的進(jìn)場聯(lián)到船代處辦理退載手續(xù),并及時將所提空箱返回堆場。退載后的空箱未經(jīng)許可,不可擅自改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否則,由此引起的錯用箱、損失和相關(guān)費用將由責(zé)任方承擔(dān)。
什么是提單
1、提單是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船,以及承運人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。
2、提單內(nèi)容:
① 船名航次
② 提單
③ 承運人名稱
④ 發(fā)貨人
⑤ 收貨人
⑥ 通知人
⑦ 裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運港
⑧ 貨物的名稱、標(biāo)志、包裝、件數(shù)、重量、體積
⑨ 運費的支付條款
⑩ 提單簽發(fā)日期、地點、份數(shù)
*** 重要的是 承運人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章