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代理記賬公司做賬時需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否專業(yè)。
2、代理公司機構(gòu)正規(guī)性
該注冊公司有沒有辦理法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照及資格證書,自己所要求是否在該公司經(jīng)營范圍之內(nèi)。
3、代理公司機構(gòu)的信譽度
要看這個辦理注冊公司的業(yè)務在同行中的成績?nèi)绾?,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽是靠多次成功幫人們解決注冊公司手續(xù)積累下來的。
4、代理公司擬定的合同
一般來說代理注冊公司都是在注冊前簽訂合同、支付定金,之后再開始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機構(gòu)辦理時效
當然我們也是要了解一下對方的時效,能夠大概的確認對方辦理的時間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運營。
找代理幾張公司也要圍繞這幾個點去尋找代理機構(gòu),代理機構(gòu)也要做到這幾點。
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì),應具備代理記賬許可證。(安全性)
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務,屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護。另外,如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負責記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)
要留意檢查服務人員的《》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實習生為客戶提供服務。一方面實習人員缺乏經(jīng)驗,一方面實習期短,導致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務。
三、代理記賬公司應具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應遵循代理記賬的管理辦法,對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴格要求員工保守商業(yè)秘密。
代理記賬的優(yōu)勢正規(guī)可靠
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
性價比高
一個會計人員的工資一般在每月三千元左右,而且不包括“保險費用、福利開支”等,工資高的可達每月四五千元,而與代理記賬公司合作,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
節(jié)省成本
聘用一名會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務,這也是代理記賬直接的好處。經(jīng)營范圍主要包括代理工商業(yè)務、代理稅務等,比如工商注冊、變更登記、代理記賬、、開展稅務籌劃、提供財稅咨詢、出財務報表等等。
減少額外負擔
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、、公積、生育、等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請代理記賬公司人員則不會存在這些問題,無需繳納,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其它方面費用等。說到洗牌,絕大多數(shù)人首先想到的肯定就是互聯(lián)網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)的方式去改造這個行業(yè)。
服務不中斷
企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。代理記賬公司用團隊的力量保障代理記賬服務連續(xù)不斷。
納稅申報及時
企業(yè)自己的招聘的會計,在納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
所以選擇一家靠譜的代賬公司可以讓公司財務事務事半功倍哦~
通常情況下,中小企業(yè)尋求記賬公司進行財務委托,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。財務工作作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,任一企業(yè)都需要按規(guī)范進行企業(yè)賬務工作處理。而財稅工作同時又是一項專業(yè)性極強的操作,因而必須委托給專業(yè)財務人員來完成。所以,企業(yè)進行財務工作處理,其需要支付一定的處理費用。通常,中小企業(yè)若聘用專職財務人員處理企業(yè)賬務,那么其每月至少需要支付數(shù)千元員工薪酬支出,而且還不包含其為員工繳納的、等費用。因此,專業(yè)的代理記賬機構(gòu)為小微企業(yè)提供會計服務就產(chǎn)生了需求和可能,并相應地形成了專業(yè)性的會計核算服務市場。但企業(yè)若選擇專業(yè)記賬進行財務委托,則每月只需支付數(shù)百元的代賬費用。相較于聘用專職財務人員的數(shù)千元支出,中小企業(yè)尋求記賬,可以有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。
2、企業(yè)財務工作處理更專業(yè)。對于中小企業(yè)來說,其聘用專職財務人員處理企業(yè)財務工作,其規(guī)模一般為1-3人左右。因而,一旦其在企業(yè)賬務處理過程中遇到復雜問題,由于其力量較為單一,且專職財務人員的專業(yè)水平有限,因而往往難以對其進行妥善處理和解決。而中小企業(yè)若將財稅工作委托給正規(guī)記賬公司,則可以有效避免這方面的問題。二、留意負責記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)要留意檢查服務人員的《》。這是因為,正規(guī)記賬公司都擁有一支財會服務團隊,團隊中各類人才齊備,且人員配置合理,同時還擁有注冊會計師、注冊稅務師等行業(yè)人士。而且,這些服務人員專業(yè)素質(zhì)水平都很高、財稅工作經(jīng)驗也非常豐富,所以能夠針對企業(yè)各類財稅難題提出解決方案,提高中小企業(yè)賬務處理的專業(yè)度。