發(fā)布會活動策劃的好壞關系到企業(yè)的效益

 1、避免使用發(fā)布會的字樣。我國對發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為信息發(fā)布會或媒體溝通會即可。

2、在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。

副產(chǎn)品發(fā)布會策劃的時間選擇因為多數(shù)平面媒體刊出的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。

部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)發(fā)布會的傳播效果。

 活動策劃發(fā)布的時間選擇

據(jù)傳媒何時的播出或者是刊出的時間是由發(fā)布的時間來決定的，大多數(shù)的新聞媒體是在獲取信息的第二天進行刊出新聞的，所以安排在周一、二、三的下午作為發(fā)布會的時間為，會議的時間保證在1小時左右，既可以保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果，也可以保證會后見報的效果。

一般情況下不要在上午較早和晚上做為發(fā)布會的時間。 一些主辦方對于禮貌的考慮，希望能夠在發(fā)布會結(jié)束之后和記者進餐，這是不可取的。如果不是進行較長時間的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，可以不要做類似的安排。

 

活動策劃應注意這五大要素

一、可信度

??好的活動策劃，需要有一定的可信度。在大多數(shù)情況下，可信度來自于方案的執(zhí)行力?；顒硬邉澋脑俸?，沒有足夠的資源實施也是不行的，長期的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

??二、吸引力

??對目標大眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分地吸引用戶的注重和參加，激起用戶的熱情，促進用戶積極活躍地參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思。策劃主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參與度。

??三、關聯(lián)度

??活動策劃內(nèi)容要和活動本身的目的緊密銜接，要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源?；顒油茝V沒有關聯(lián)性是十分失敗的策劃。以房地產(chǎn)為例，一個房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。