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票據(jù)銷毀的方法已
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封存存檔
這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費(fèi)人力,因?yàn)槿绻坏┍4娌磺‘?dāng)造成流失,那么文件上的機(jī)1密內(nèi)容很有可能就會造成泄密,對于公司經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的。
票據(jù)銷毀的方法
1)死存,不處理。評價(jià):占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評價(jià):安全性不高,泄露可能性很大。
3)焚燒。評價(jià):銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。
4)制漿。評價(jià):銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
5)粉碎。評價(jià):不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上的流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理
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票據(jù)銷毀的標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):
? 保密等級1 = 12毫米小條
? 保密等級2 = 6毫米小條
? 保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要)
? 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官1方的引伸)
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公司涉密信息文件怎么處置安全
1. 公司保密部門對清理回收的涉密文件載體,應(yīng)當(dāng)及時(shí)派專車、專人運(yùn)到北京市涉密載體銷毀中心進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。
2. 銷毀涉密文件載體的登記、審批、交接、銷毀、銷毀視頻資料收集等環(huán)節(jié)的記錄資料,公司保密部門應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?
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