云技術帶給電子文件管理系統(tǒng)提供商新活力

雖然計算機領域已經相當的發(fā)達了，但是國內電子文件管理系統(tǒng)提供商卻相當的慘淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè)，可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經高邊了傳統(tǒng)紙質上的檔案，實現了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)提供商。電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。

智慧檔案——信息化時代的產物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關關鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設智慧檔案。隨著信息技術的發(fā)展和其在檔案建設行業(yè)的運用的深入，電子文件管理系統(tǒng)提供商被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯(lián)網、云計算以及網絡的大數據，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。