數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司是現(xiàn)在非常流行的一種檔案管理方式，主要是由于它能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，下面小編就為大家介紹一下，什么是數(shù)字化吧：

所謂數(shù)字化（digitization）是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】以客戶的滿意為目標(biāo)，我們在為客戶提供數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司等服務(wù)的時(shí)候，注重客戶的感受，不斷對我們的服務(wù)進(jìn)行提升、改進(jìn)，在客戶中有很好的口碑。

不少的企業(yè)現(xiàn)在都在采用數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司的方式，檔案數(shù)字化的好處是有很多的，其中一點(diǎn)就是能夠增強(qiáng)檔案原件的保護(hù)，關(guān)于這一點(diǎn)，就由小編來為大家介紹一下吧：

增強(qiáng)檔案原件保護(hù)：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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近年來科技的發(fā)展非常的迅速，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，我們的工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)的使用，它提高了我們的工作的效率，數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司就是其中的一種表現(xiàn)方式，下面我們就來看一下檔案管理過程中需要注意些什么吧：

要以預(yù)防為主，防檢結(jié)合，重在提高。優(yōu)良的檔案質(zhì)量是“生產(chǎn)'出來的。根據(jù)這一-基本道理，檔案質(zhì)量管理要求把檔案管理的重點(diǎn)，從“事后把關(guān)'轉(zhuǎn)移到“事先預(yù)防”上來。從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩?，做到防患于未然?/span>

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