佛山市星輝文化傳播有限公司專業(yè)承辦各種企業(yè)年會、公司年會、年會策劃、舞臺背景搭建、舞臺搭建、年會場地布置、文藝晚會等策劃活動。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢，我們將竭誠為您服務！

作為年會活動策劃公司，關鍵是要如何保證活動耗費在客戶的預算范圍之內(nèi)。為此，需要和客戶確認詳細的活動流程和活動預算。無論是活動策劃的新手還是經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士，保證活動預算都可以幫助自身保持組織狀態(tài)和為任何客戶調(diào)整做任何準備，同時還客戶避免預算超出。

保證活動預算的12個方面：

1、跟蹤場地租金。在與活動場地方負責人見面時，要及時跟蹤活動的會議室、清潔、物品搬運以及相關費用的所有預計租金。

2、預估餐飲費用。這包括所有食品和飲品的費用，甚至包括小費。餐飲預算可能會膨脹也可能會收縮，謹慎管理及時跟進是的辦法，因為它們是節(jié)省資金的重要方式。

3、登記交通運輸費用。其中包括班車，司機，活動接送和任何相關費用。如果需要，可以把保險，油費，停車費等算上。

4、場地裝飾費用。大多數(shù)活動都包括裝飾費用，例如核心裝飾品花盆花束租金等。詳細列出這些費用的消耗。

5、記錄演藝和設備的費用。演藝包括舞蹈和樂器演奏者等，設備包括燈光音響等。

6、打印費用匯總。幾個小的項目費用合并在一起就構成了一個較大的費用項目。這指的一般就是邀請函，姓名卡，活動手冊，活動標牌橫幅等。

7、列出禮品訂單。一個活動常見的是永遠不要讓客人空手而歸。因此，無論提供什么禮物，都要跟蹤它們的費用。

8、確定活動費用。如果活動包括漂流、騎自行車或其他戶外活動，則需要單獨記錄這些費用考慮匯總電子表格中的總費用并附上詳細列表。

9、其他費用總結。如果費用不屬于上述任何類別，就記錄在這里列為雜項費用。

公司的年會是如何計劃的？在今年年底，我們將舉行一次具有創(chuàng)造性的年度年會，并進行宣傳。作為年會的組織者或專業(yè)的年會策劃公司，我們必須了解年會年會的準備工作和預防措施，提前計劃年會，并為相關情況做準備。如果您了解某些事情，則可以防止它發(fā)生，并使年度年會更加成功。

一、公司年會的通知和宣傳工作必須做好

肯定會提前通知公司的年度年會和宣傳工作，以確保來賓準時出席，并確保公司的年會年會獲得良好的商業(yè)宣傳。因此，上海年會策劃公司和組織者策劃辦公室，在年會召開前一周發(fā)送年會通知，并聯(lián)系媒體組織做宣傳工作，以達到年會的目的。

二、現(xiàn)場橫幅制作公司年會年會

不要低估公司年度年會中促銷橫幅的制作。盡管看起來很簡單，但可以設計為無形地促進公司發(fā)展。通常，現(xiàn)場橫幅的制作可以在紅色背景上使用白色字符。特定的文本內(nèi)容應使計劃部門結合公司的需求以進行良好的計劃，從而使其創(chuàng)意簡潔。

有些人覺得公司年會沒有意義，而且還要安排一大堆東西比如酒店會場節(jié)目的安排等等，忙的不可開交。但是這對于公司開年會有特別的意義，對于公司來說也是每年都必須要開的，這對于公司來說是一年以來與所有員工好好的互動，并且做一次年終的總結，鋪展來年的計劃，表揚那些員工，并讓那些給公司帶來業(yè)績的主管做總結和計劃他們部門未來的計劃。