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方案執(zhí)行,在確立了慶典活動的終方案之后,就可以實(shí)施執(zhí)行了,這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計(jì),這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。落實(shí)致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
進(jìn)行成本對比。企業(yè)在選擇大型活動策劃公司時(shí),可以根據(jù)本單位產(chǎn)品推廣的預(yù)算進(jìn)行多家詢價(jià)并通過多家綜合對比選擇滿意的公司。綜上所訴,大家在選擇大型的活動策劃公司的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照文中所介紹的三大方法來選擇公司。同時(shí),大家還務(wù)必要注意的是,在選擇公司的時(shí)候,企業(yè)的實(shí)力乃至口碑都很重要,一定要考慮這些因素。
規(guī)范行為,商務(wù)禮儀對商務(wù)場合的各種行為提出了規(guī)范化要求,其具體表現(xiàn)形式是一系列約定俗成、為商界所公認(rèn)的行為規(guī)范和活動程序。個(gè)人和組織在商務(wù)活動中,通過行使這些行為規(guī)范和活動程序,一方面對交往對象表示尊重和友好,另一方面也使商務(wù)活動按照一定的次序以更加體面和友好的方式進(jìn)行。
溝通信息,不同的禮儀行為,表達(dá)了不同的信息,人們可以通過言語、行動、表情、禮品饋贈等禮儀形式,來傳遞信息、表達(dá)感情。比如,面帶微笑向?qū)Ψ絾柡颉澳愫谩?通過表情加語言,向?qū)Ψ絺鬟f了“很高興見到你”的信息。
場地的大小應(yīng)根據(jù)參觀人數(shù)而定。很多人和小地方會很擁擠,這會影響客人的心情;但是,如果人少地方大,會讓客人感到“冷”;慶典布置材料應(yīng)提前準(zhǔn)備,所有設(shè)計(jì)圖片應(yīng)提前3-4天確認(rèn)(部分公司現(xiàn)場圖片非常混亂,容易影響活動布置過程);無主辦方或執(zhí)行方,成立相應(yīng)的執(zhí)行小組,分工,分配任務(wù)。制定工作計(jì)劃,合理安排工作?,F(xiàn)場施工必須跟上進(jìn)度,各環(huán)節(jié)必須及時(shí)完成。
設(shè)備調(diào)試。慶典前,所有使用的設(shè)備都要準(zhǔn)備好,播放的音樂要經(jīng)過檢查合格。要播放的視頻圖片和道具要按照流程進(jìn)行傳遞,所以每次活動彩排往往要花很多時(shí)間。一般情況下,應(yīng)提前2小時(shí)左右安排現(xiàn)場檢查和糾正。