會議活動布置策劃

會議策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的過程進(jìn)行設(shè)計(jì)并找出解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

布置會議需要做些什么準(zhǔn)備？

1、制作會場效果圖，與主辦方確認(rèn)；　

2、橫幅/背景板的噴繪制作；　

3、印制手提袋；　

4、租賃音響設(shè)備；　

5、盆花/鮮花；　

6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放；　

7、布置會場；

8、確定宴會形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

10、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人；

11、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部集中，便于開展后議程；

12、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達(dá)到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

13、游戲活動：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

14、抽獎環(huán)節(jié)：制造懸念，重點(diǎn)突擊，使會議推向高潮；

15、會后禮品：有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。

大型會議活動策劃和實(shí)施

進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。 

提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。 2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。 3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。 4、總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。