智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。檔案一體化管理基礎(chǔ)在進(jìn)行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實(shí)踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因?yàn)楫?dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時(shí)期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。　

多個(gè)作業(yè)可并行排隊(duì)，同一時(shí)間多區(qū)密集架可同時(shí)工作。多個(gè)作業(yè)可串行排隊(duì)，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。

檔案室智能管理價(jià)格

關(guān)鍵詞檢索

   在關(guān)鍵詞檢索模塊檢索權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在檢索結(jié)果頁面中可以瀏覽檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權(quán)限，可以進(jìn)一步進(jìn)行利用申請。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請欄、放入臨時(shí)收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠?qū)z索結(jié)果申請利用。

主要功能：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請欄、放入臨時(shí)收藏欄等。