檔案管理軟件流程之企業(yè)檔案管理

1、產(chǎn)品介紹：

企業(yè)檔案管理平臺(tái)面向、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計(jì)單位，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴(kuò)展能力，擁有檔案信息管理平臺(tái)技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報(bào)表生成器、先進(jìn)的在線OCR漢字識(shí)別等獨(dú)有技術(shù)。中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。

2、系統(tǒng)特點(diǎn)：

檔案的平臺(tái)化管理體系架構(gòu)

強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能

支持多種電子文件的瀏覽和顯示

標(biāo)準(zhǔn)化程度高

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理軟件流程

1  各級(jí)國(guó)土資源主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級(jí)以上國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料實(shí)行形成部門(mén)立卷歸檔制度。在辦理國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時(shí)收集和整理國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料；檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1、整個(gè)操作界面完全類似于Office,支持不同界面之間的切換。

4  國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行定期或?qū)崟r(shí)歸檔。

在國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國(guó)1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號(hào)）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)歸檔電子文件的形成機(jī)構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程等背景信息與元數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)歸檔。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來(lái)隨著科技的進(jìn)步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來(lái)為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺(tái)計(jì)算機(jī)做為服務(wù)器安裝，其他機(jī)器直接通過(guò)IE瀏覽器打開(kāi)即可。

2、實(shí)用性：在檔案管理這種長(zhǎng)期、繁瑣、枯燥而又要有強(qiáng)大責(zé)任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，機(jī)管替代人管，檔案保管周期實(shí)現(xiàn)人換機(jī)器不換，工作照常開(kāi)展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來(lái)的工作脫節(jié)問(wèn)題，提高了工作效率。

3、先進(jìn)性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進(jìn)的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機(jī)交互使用界面。