推廣20世紀(jì)50年代就風(fēng)靡日本制造企業(yè)的“6S管理方法”，需要做大量的準(zhǔn)備和6S培訓(xùn)工作。

這5個(gè)詞，以及所表達(dá)的意思聽上去非常簡單。剛開始的時(shí)候，大家很不以為然。

幾天后，港方派來指導(dǎo)6S實(shí)施的Mak先生，通過實(shí)地調(diào)查，用大量現(xiàn)場照片和調(diào)查材料，讓K公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工，受到了一次強(qiáng)烈的震撼。

Mak發(fā)現(xiàn)，印制車間的地面上，總是堆放著不同類型的紙張，里面有現(xiàn)在用的，也有“不知道誰搬過來的”;廢棄的油墨和拆下來的輥筒、絲網(wǎng)，躺在車間的一個(gè)角落里，沾滿了油膩;工人使用的工具都沒有醒目的標(biāo)記，要找一件合適的工具得費(fèi)很大的周折。

倉庫里的情況也好不到哪里。

堆放紙張、油墨和配件的貨架與成品的貨架之間只有一個(gè)窄窄的、沒有隔離的通道，貨號和貨品不相符合的情況司空見慣。有時(shí)候，車間返回來的剩余紙張與成令的新紙張混在一起，誰也說不清到底領(lǐng)用了多少。

機(jī)器方面

你如何知道機(jī)器正在制造良好質(zhì)量的產(chǎn)品?是否附有自動化及防錯(cuò)裝置：一有錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，機(jī)器能立即自動停止下來。當(dāng)管理人員看到一部停下來的機(jī)器時(shí)，我們必須知道為什么。是否是計(jì)劃性的停機(jī)?因換模設(shè)置而停機(jī)?因質(zhì)量問題而停機(jī)?因機(jī)器故障而停機(jī)?因預(yù)防保養(yǎng)而停機(jī)?潤滑油的液位、更換的頻率和潤滑油的類別，都必須標(biāo)示出來。金屬外蓋應(yīng)改為透明式外蓋，當(dāng)機(jī)器內(nèi)部發(fā)生故障時(shí)，才能使作業(yè)員能夠看得見。

材料方面

你如何知道物料的流動是否順暢?你如何知道材料是否超出所能掌握的數(shù)量，以及是否生產(chǎn)過多的數(shù)量。將附有證明少庫存數(shù)量的看板附掛于在產(chǎn)品的批量上，作為前后流程之間生產(chǎn)指令的溝通工具，就可使異?，F(xiàn)象看得見。物料儲存的位置要標(biāo)示出來，并且要標(biāo)明庫存數(shù)量水準(zhǔn)及料號。可以用不同顏色做區(qū)分，用以防止失誤。可以利用信號燈或蜂鳴器，突顯異常現(xiàn)象，例如供料短缺。

方法

督導(dǎo)人員如何知道作業(yè)員的工作方式是否正確?將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書張貼在每一個(gè)工作站上就清楚了。這些標(biāo)準(zhǔn)書上要注明工作的順序、周期時(shí)間、安注意事項(xiàng)、質(zhì)量查核點(diǎn)，以及變異發(fā)生時(shí)，要如何處置。

明確店員各自分擔(dān)的任務(wù)

為了使商場(商店)的體成員能夠親身投入實(shí)踐，在推進(jìn)6S的初期，首先要制定好活動人員編制，以明確各自分擔(dān)的任務(wù)。

(1)6S隊(duì)長。6S隊(duì)長通常由店長擔(dān)當(dāng)。

(2)6S糾察隊(duì)。主要以店員(包括店長和其他負(fù)責(zé)人)為中心的成員。

(3)6S的作用是為各業(yè)人員搭建一座橋梁，起到溝通的作用。

(4)6S執(zhí)行。即參與6S活動的體人員，包括兼職人員和臨時(shí)員工。

針對6S管理項(xiàng)目進(jìn)行考評，糾正偏差

a.整理

1、有非必需的商品和材料嗎?商品、原材料有非必需品嗎?

2、有非必需的工具、設(shè)備和機(jī)器嗎?工具、設(shè)備、機(jī)器中有非必需物品嗎?

3、有非必需的用具和備用品嗎?用具和備用品類有非必需物品嗎?

4、非必需品明顯存在嗎?非必需物品一目了然嗎?

5、有必需與非必需的標(biāo)準(zhǔn)嗎?有廢棄物品的標(biāo)準(zhǔn)嗎?