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檔案管理咨詢之管理規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,可以提高1檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強(qiáng)度,降低管理成本。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化,更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果,使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱,亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提率,還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式
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檔案管理咨詢之檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的核心部分,主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體,包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ),即“化零散為系統(tǒng)”,便于保管和利用。
東方明德專業(yè)致力于檔案管理咨詢等行業(yè)技術(shù)服務(wù),東方明德竭誠為您服務(wù)!
檔案管理咨詢
1、社會化管理人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為國有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障部門授權(quán)的單位,嚴(yán)禁個人保管檔案。
2、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式,檔案需嚴(yán)密包封。不允許個人自帶檔案、私自拆封檔案。
3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為,沒收其虛1假材料,出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案備案,并書面通知用人單位及本人,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)當(dāng)?shù)毓?安機(jī)關(guān)處理。
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