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作為某企業(yè)展臺(tái)的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費(fèi)性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對(duì)工商業(yè)企業(yè)與組織開(kāi)放的展覽。消費(fèi)性展覽主要目的是直接銷(xiāo)售展品，其是對(duì)公眾開(kāi)放的展覽。報(bào)價(jià)單包括以下項(xiàng)目：產(chǎn)品名稱(chēng)、圖片、單價(jià)、特征、規(guī)格及包裝方式等。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國(guó)際展、國(guó)家展、地區(qū)展、地方展。后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過(guò)程所需表達(dá)的主旨。

展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程，在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)的行動(dòng)方案，以取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。

作好后續(xù)服務(wù)是贏(yíng)得回頭客的重要原因。許多公司認(rèn)為展會(huì)有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會(huì)結(jié)束了也就中頓了與客戶(hù)的聯(lián)系，從而忽略了對(duì)客戶(hù)的關(guān)懷。但其實(shí)客戶(hù)是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

 所謂的展覽后續(xù)服務(wù)其實(shí)很廣泛，比如公司可以把在展覽現(xiàn)場(chǎng)的照片打印或沖洗一份給客戶(hù)（包括客戶(hù)本身的和其他公司的）、為客戶(hù)整理展會(huì)的會(huì)后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會(huì)展信息，提供客戶(hù)選擇下次參展、如果方便，可以邀請(qǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司為其他行業(yè)客戶(hù)設(shè)計(jì)的優(yōu)展出等。只要我們能夠在合同項(xiàng)目列表上為客戶(hù)多付出一份努力，都將為公司在下次服務(wù)中贏(yíng)得優(yōu)勢(shì)。報(bào)價(jià)單名字，很多人只是將報(bào)價(jià)單命名為“報(bào)價(jià)單”，其實(shí)這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法。

參展結(jié)束，只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。

   客戶(hù)分類(lèi)。根據(jù)展會(huì)上與客戶(hù)談判的過(guò)程及結(jié)果，將客戶(hù)分為正式客戶(hù)，潛在客戶(hù)，無(wú)效客戶(hù)。這里的正式客戶(hù)是指老客戶(hù)，根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作即可。潛在客戶(hù)即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶(hù)。無(wú)效客戶(hù)指僅在展會(huì)留下名片，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶(hù)。將展會(huì)期間的客戶(hù)記錄進(jìn)行梳理，與客戶(hù)對(duì)應(yīng)起來(lái)，把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去，以備下一步工作的開(kāi)展。專(zhuān)業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。 聯(lián)系客戶(hù)。給每位客戶(hù)發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶(hù)，分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。

一．與客戶(hù)前期工作接洽    

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶(hù)目的展開(kāi)調(diào)研工作  

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；一般在搭建中客戶(hù)也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)布置展品，此時(shí)最體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場(chǎng)陪同，有必要，設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工，并同客戶(hù)即時(shí)交流。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶(hù)特殊要求的策劃．