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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程
1.9:30一切準(zhǔn)備就緒,禮儀公司各部門(mén)工作人員入場(chǎng)就位,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,入場(chǎng)維持秩,主辦方安排2位禮儀小姐在停車場(chǎng)迎賓。
2.10:00禮儀小姐主持簽到,迎賓接待,佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)列隊(duì)迎賓。
3.10:20活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始,主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,有請(qǐng)各位來(lái)賓入座,禮儀小姐請(qǐng)來(lái)賓入座。
4.10:30主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,主持人介紹本次活動(dòng)的各位主禮嘉賓的基本情況,簡(jiǎn)介活動(dòng)主題以及XX公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展動(dòng)態(tài)。 接下來(lái)請(qǐng)民歌手唱歌開(kāi)場(chǎng)。 節(jié)目表演:變魔術(shù)等。
5.10:40有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。
6.10:45有請(qǐng)XX嘉賓致詞。
7.10:50有請(qǐng)XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長(zhǎng))與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤(pán),托盤(pán)上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長(zhǎng)及主禮嘉賓從托盤(pán)里取一份紅包裝放七醒獅口中,繼以群獅起舞。
8.11:00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演,董事長(zhǎng)接財(cái)(醒獅把地上財(cái)氣采摘,再吐給接財(cái)人,寓意是把財(cái)接回來(lái)。)后把一份紅包放入醒獅口中。
9.11:10主持人有請(qǐng) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開(kāi)業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤(pán)列隊(duì)就位,醒獅站立主禮嘉賓后面,昂首列隊(duì),當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴,,小汽球升空騰飛,氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。
接下來(lái)董事長(zhǎng)陪主禮嘉賓參觀XX公司。
10.11:20醒獅入場(chǎng)旺場(chǎng)。
11.11:25主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮圓滿成功,有請(qǐng)嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會(huì)廳。
12.12:00宴會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,董事長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人在大門(mén)口迎賓。
13.12:30宴會(huì)正式開(kāi)始,董事長(zhǎng)致祝酒辭。
慶典日期和時(shí)間的選定原則
中國(guó)是禮儀之邦,也歷來(lái)有“黃道吉日”等看日子一說(shuō),尤其是對(duì)于像單位開(kāi)業(yè)慶典、工程開(kāi)工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等,更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性,一般單位在選定慶典日期時(shí),通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來(lái)選定,大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則:首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性,這一點(diǎn)是基礎(chǔ),例如開(kāi)業(yè)慶典,一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開(kāi)業(yè)、營(yíng)業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執(zhí)照等時(shí)段,而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟,蓄勢(shì)待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。
第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”,這一點(diǎn)上是中國(guó)歷來(lái)的傳統(tǒng),當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來(lái)選定,例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子,是否在天氣晴好的日子等等,這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了,尤其像在戶外活動(dòng)的天氣,要多關(guān)注天氣情況。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容,事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。
慶典日期選定后,對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究,一般來(lái)說(shuō)開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工儀式等宜選在早上,不能超過(guò)中午,時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻,具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司,共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。
慶典活動(dòng)執(zhí)行三部曲
:慶典活動(dòng)籌劃
慶典活動(dòng)籌備是重要而復(fù)雜的過(guò)程,它涉及團(tuán)隊(duì)的組建、活動(dòng)項(xiàng)目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復(fù)雜工作。同時(shí)還涉及慶典活動(dòng)的宣傳和營(yíng)銷推廣效果。
第二:慶典活動(dòng)創(chuàng)意
慶典活動(dòng)創(chuàng)意策劃案簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要有大膽、新奇的手法來(lái)制造與眾不同的視聽(tīng)效果,使消費(fèi)者過(guò)目不忘,從而達(dá)到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營(yíng)銷的目的,好的創(chuàng)意會(huì)使慶典活動(dòng)有好的收獲,加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗(yàn)。
第三:慶典活動(dòng)執(zhí)行。
慶典活動(dòng)執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程,它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃,而是如何讓這些策劃方案和計(jì)劃落到實(shí)處,因此慶典活動(dòng)執(zhí)行至關(guān)重要。慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。不能有絲毫的疏忽,做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應(yīng)對(duì)預(yù)案,隨時(shí)解決各種突發(fā)情況應(yīng)對(duì)。使預(yù)期的構(gòu)想展現(xiàn)出來(lái)。
慶典活動(dòng)呈現(xiàn)的主要特點(diǎn)
1,通過(guò)企業(yè)形象判斷 包括公司辦公地點(diǎn),公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)會(huì)議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).
2,通過(guò)客戶關(guān)系判斷 一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)會(huì)議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者.
3,通過(guò)服務(wù)規(guī)范判斷 規(guī)范的流程,規(guī)范的語(yǔ)言,規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)會(huì)議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).
4,通過(guò)價(jià)格體系判斷 不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn).不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.
5,通過(guò)業(yè)務(wù)能力判斷 業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目?jī)?nèi)容與客戶的對(duì)照中,同時(shí)了解對(duì)某一客戶的服務(wù)案例中,會(huì)議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對(duì)照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會(huì)議策劃公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.
6,通過(guò)服務(wù)模式判斷 沒(méi)有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒(méi)有能力將每一件事情都做好.一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力.