慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。相關(guān)部門要落實各自的工作。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準;

　　5、嘉賓致詞稿的準備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

提醒演出要注意哪些問題

　　(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。

　　(2)節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯。

　　(3)盲目出新，嘩眾取寵。

　　(4)無特色，品位定位不準。

　　(5)指揮失控，協(xié)調(diào)困難。

　　(6)人財物力的不必要浪費。

　　(7)不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差。

　　(8)單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好。

　　(9)忽視商業(yè)運作，過分依賴財政支持。

　　針對以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費用，力求低價，策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。

慶典公司告訴你開業(yè)慶典的流程以及準備

流程一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.

　　流程二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

　　流程三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)度。

　　流程四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要

　　一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

　　流程五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的

　　我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）.

　　流程六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了.

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

                         二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。