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如何策劃一場有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動這需要有以下兩點。
一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起
在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式,所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個開業(yè)典禮的精神寓意。
二、開業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)
要想策劃一場讓人印象深刻開業(yè)慶典活動,在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。若按照節(jié)目形式下達任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。又或者在開場之前使用舞蹈來表示,引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。
活動策劃的基本注意事項
1 整個活動的類型。
2 活動的終目標(biāo)以及想要達到的預(yù)期效果,同時需要清楚這個活動中的受眾目標(biāo)群體以及重點。
3 整個活動的時間以及地點,空間是否夠整個活動的需求。
4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。
5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預(yù)算需要整理好。
6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責(zé)。
7 整個活動方案的制定:
8,活動中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品
慶典公司在慶典活動中的作用
慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的,作為慶典活動的承辦方,慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者,其作用不易而喻!然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動,勢必會出現(xiàn)一些問題!這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題,有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了,所以什么事都不用管了,按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧,豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點,并且每家單位都是不一樣的,慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通,便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中,得出全新的慶典活動內(nèi)容,并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作,方能做好活動。大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。
從這點來講,慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了,慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典,不是機械的做好方案,然后設(shè)計、制作物料,會布慶典活動場地,調(diào)試設(shè)備,開展慶典演出,進行慶典流程控制等,整個過程慶典公司更像是活動方的同事,需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作,讓慶典活動真正的融入到活動方中去,這樣才能得到客戶認同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作,像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到!活動策劃:因此需要制定活動預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
如何選擇合適的開業(yè)慶典公司
首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估:對慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務(wù)、預(yù)算范圍等做初步了解,然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司,例如:如果你對慶典的策劃和服務(wù)要求很高,那么你必須要找策劃能力和服務(wù)能力較好的慶典公司,如果你只是開算租用點設(shè)備和慶典用品,建議找執(zhí)行為強的開業(yè)慶典公司,大多數(shù)慶典公司都在強調(diào)策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務(wù)、價格等,但大多是有所側(cè)重的,并且報價都是有差異的。不管男女都不要把衣服穿得很隨便,不能穿著奇裝異服,這樣是對自己形象的不尊重,同時也是對主辦方,對慶典活動的不尊重。
開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預(yù)算后,要對開業(yè)慶典公司進行比較,開業(yè)慶典公司很多,但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多,選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動時,主辦方一定要選擇品牌公司,這樣有保障,因為開業(yè)慶典活動看似簡單,但很多細節(jié)是不能出錯的,并且一旦出錯也是很難挽救的,所以開業(yè)慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司,交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心!如果說企業(yè)需要一個非常熱鬧的氛圍,那么在舞臺燈光的使用上可以比較采取絢爛燈光搭配的方式,這樣就可以達到調(diào)動氣氛的效果。