慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實各自的工作。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設(shè)計和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會很突；慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

         慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。

慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作

慶典活動策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動效果預(yù)想，心中的重點、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實現(xiàn)定位

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個行業(yè)的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會花錢找專業(yè)的展臺設(shè)計策劃公司來為展會做謀劃。

　　一場創(chuàng)意的展會策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業(yè)自身的實力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會需從一下幾點看起。

　　1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會活動開始后難免會發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會結(jié)束后，面對很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢。(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。