企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素

　企業(yè)慶典策劃目的

　　企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃

　　企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，要加以了解才是。

　　企業(yè)慶典流程按排

　　企業(yè)慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行若想順暢無阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，開場(chǎng)的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要通盤考慮：

一，地點(diǎn)選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會(huì)影響慶典效果。

四，音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長(zhǎng)適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。

慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名，特別是請(qǐng)名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識(shí)，貿(mào)然請(qǐng)求，如遇婉辭，則十分難堪。所謂的公司周年運(yùn)動(dòng)中的學(xué)費(fèi)核算，主要即是指運(yùn)動(dòng)流程的區(qū)別，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的收購(gòu)，和職員邀請(qǐng)和禮品的準(zhǔn)備，運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安頓模式，表演職員的邀請(qǐng)等等，都是需要不少的消費(fèi)的，何如改善陳列公司周年運(yùn)動(dòng)上的學(xué)費(fèi)核算，至關(guān)重要。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識(shí)人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過長(zhǎng)；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會(huì)使被介紹者難為情；二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；關(guān)聯(lián)度活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。三忌介紹格局有別，對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng)，對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。

活動(dòng)策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

                         二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意?，F(xiàn)在許多人認(rèn)為，事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事，并被用來滿足企業(yè)活動(dòng)的需要。