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慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)
一、 安排好進(jìn)場環(huán)節(jié)
搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場。2、進(jìn)場貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場的環(huán)節(jié)安排得當(dāng),慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。
二、 人員安排
在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場,人員比較多,利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
三、加固舞臺(tái)搭建
開業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。
2。營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi),成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5??紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
慶典活動(dòng)氣氛如何營造
1.活動(dòng)現(xiàn)場的場地布置。既然舉行營業(yè)慶典運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)在于塑造單元的優(yōu)良現(xiàn)象,那宣稱便是必不可少的,常規(guī)的就業(yè)有:采用有用的散播序言,實(shí)行廣告宣稱。對(duì)于場地布置,物料的裝扮是重要的。慶典的基本元素就是在特定的環(huán)境下,給人營造強(qiáng)烈的代入感覺??罩袣馇虻娘w舞,地下鮮花的芬芳,紅地毯的鋪設(shè),音響的鼓動(dòng)等,通過特定的意象傳達(dá)給人們喜慶的訊息。它們都屬于物料的裝扮的一部分。因此,物料的裝扮,對(duì)于有空暇時(shí)間的人們來說,無疑是讓人耳目一新,激發(fā)了人們的好奇心。
2.針對(duì)活動(dòng)的主題做出宣傳。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實(shí)用。事關(guān)自身利益的才能更加吸引人。海報(bào)的宣傳,標(biāo)題橫幅的張貼,游戲獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置等,運(yùn)用刺激人們消費(fèi)的醒目標(biāo)題,如周年慶,開業(yè)大酬賓,游戲多多、獎(jiǎng)品多多等,都能在語言上勾引人探索消費(fèi)的欲望,吸引人群,營造慶典的熱鬧氣氛。無論是什么樣的商業(yè)慶典、儀式,都是圍繞人們的生活質(zhì)量的提高和公司的盈利而展開的。所以說主題的突出可以氣氛的升華,這才是慶典的目的。
3.活動(dòng)人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)熱場。比如,開場的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出,還有,就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等,這些流程我們必須要了解。統(tǒng)一的服裝和特殊的配飾,區(qū)別了與常人不同身份,參與的工作人員的的特殊裝扮和主持人的開場白正式表明了活動(dòng)的開始。要想迅速的籠絡(luò)人心、聚集人群、活躍氣氛,主持人和演員在此時(shí)就起到了很大作用。任何活動(dòng)都需要人來傳播和升華,所以無論音樂有多激青,燈光有多炫目,沒有工作人員的參與引導(dǎo),照樣如同一盤散沙。工作人員的參與帶動(dòng)了觀眾的參與,這對(duì)活動(dòng)前的氣氛營造無疑是良好且持續(xù)的。 以上是對(duì)活動(dòng)氣氛的前期營造做了概述,把握好慶典的目的,用熱烈的氣氛觀眾,這樣才能營造良好的活動(dòng)氣氛。