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公司開業(yè)典禮活動(dòng)前期準(zhǔn)備措施
首先,在公司舉辦開業(yè)典禮活動(dòng)之前,一定要將公司的文化和公司的宣傳口號(hào)準(zhǔn)備好?;旌闲突顒?dòng)策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式,比如橫幅和條幅,以及禮品宣傳都得做的有吸引力,且又創(chuàng)意,才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候,做好前期的準(zhǔn)備活動(dòng),且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。
其次,要是想讓公司開業(yè)典禮活動(dòng)舉辦的有聲有色,對(duì)于開業(yè)典禮活動(dòng)現(xiàn)場的檔次一定要高,慶典布置也得喜慶、熱烈。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門,對(duì)用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的,促進(jìn)用戶十分活躍的參加?,F(xiàn)場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示,或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西,四周用拉花裝飾起來,不但顯得搶眼,而且還有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力。當(dāng)然了,會(huì)場進(jìn)入之后,背景音樂的播放也得以熱烈為主,這樣能讓嘉賓和大眾早點(diǎn)進(jìn)入氛圍,起到調(diào)節(jié)員工積極性的效果。
最后,活動(dòng)策劃公司建議對(duì)賓客邀請(qǐng)的分類也得事先做好規(guī)劃?;顒?dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素一場成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。比如,目標(biāo)客戶一定要邀請(qǐng),公司四周的居民代表也得邀請(qǐng),社會(huì)人士也得邀請(qǐng),同行業(yè)內(nèi)的技術(shù)服務(wù)人員和別的公司的相關(guān)代表也可以邀請(qǐng)。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用,還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序,在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時(shí),需要通盤考慮:
一,地點(diǎn)選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作
慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想,心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。
慶賀活動(dòng)日期的確定,要確定季節(jié),期限,在幾點(diǎn)開始活動(dòng),以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。
慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng),參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量,年齡段,受邀客人是否住在外地,是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。
慶典請(qǐng)柬的款式,活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.
活動(dòng)現(xiàn)場的布置問題,這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象
慶典活動(dòng)開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇,燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言
迎賓的方式,自己前往還是派車去接。
攝影攝像服務(wù)必不可少
慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)
慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位
慶典注意事項(xiàng)
1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。