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向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價
展臺初稿定下以后,會同供應(yīng)商得到成本價,制作明晰的報價單。一般展臺設(shè)計的報價有一個比較細(xì)分的順序,既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受,往往按照設(shè)計圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項目。會展裝修費收費服務(wù)哪家好,有沒有專門做上海會展裝修的公司,甚至很多搜索引擎都沒有說上海會展裝修收費的內(nèi)容。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細(xì)的工單,便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。
展覽設(shè)計承建中,有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實踐中都是展覽公司代交的,應(yīng)在報價中凡代場館收費的項目一定要注明,比如電箱申請、場地管理費等。
有些客戶要求在提交設(shè)計圖時同時附上設(shè)計說明,但有些要求比較簡單,只要看到實際的效果圖就可以;一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求設(shè)計圖附有說明,但從今后正規(guī)化考慮,應(yīng)該提倡設(shè)計師寫設(shè)計說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計重點等幾個方面進(jìn)行闡述。是一家匯各類展覽及會務(wù)策劃、制造、布展、主場搭建于一體的專業(yè)化公司。交圖時,如果能夠安排設(shè)計師一起同客戶見面的就好,可由設(shè)計師向客戶說圖,解釋該方案的賣點和大的與眾不同
樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置,有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。
樣本的設(shè)計。樣本的設(shè)計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。如果你發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進(jìn)行培訓(xùn),對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標(biāo)識的胸牌。
對手的模底。專業(yè)性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進(jìn)行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計,產(chǎn)品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
謹(jǐn)防探子。展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至資料,所以要保持警惕。上海睦晨為您提供專業(yè)展會展臺搭建公司,讓展臺成為品牌的形象者。識別探子方法有幾種,一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),初步認(rèn)識一下參展的人員,這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。另外,從談話中可以感覺出對方是否為探子,他只詢問一些敏感性的問題,而非其它
每天的工作總結(jié)。每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點記錄下來。此類的參展既是供應(yīng)方,又是需求方,客戶也許會向你求購你所不生產(chǎn)的汽車配件,因為他們不一定比你更了解國內(nèi)市場。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。比如展會上展出的車載液晶電視尺寸為17寸,而許多客戶提出是否生產(chǎn)21寸的液晶電視,這是一個潛在的市場信號。如果你捷足先登,生產(chǎn)出21寸的液晶電視,那你今年的銷量定會不錯。