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1.現(xiàn)場(chǎng)展位搭建
現(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時(shí)對(duì)追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中?,F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)布置展品,此時(shí)體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場(chǎng)陪同,有必要,設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工,并同客戶即時(shí)交流。盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 2.處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目
現(xiàn)場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)中本身沒(méi)有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會(huì)臨時(shí)提出一些要求。處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺(tái)和展品,不能喧賓奪主。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時(shí)對(duì)追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。 3.配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)
實(shí)踐中往往是先把展臺(tái)結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場(chǎng)的,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員一定要注意為客戶服務(wù),配合其展品進(jìn)場(chǎng)。 4.客戶驗(yàn)收
所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗(yàn)收完,確保次日的開(kāi)幕。每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。(應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺(tái)搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒(méi)事了,但隔壁展位的施工會(huì)造成展臺(tái)衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
一.與客戶前期工作接洽
1.了解會(huì)議d需要:背景,目的,目標(biāo)受眾,時(shí)間,地點(diǎn),餐飲,燈光,設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求.
二.項(xiàng)目分析
1.了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開(kāi)調(diào)研工作
2.分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望,決定采取何種會(huì)議形式. 三.項(xiàng)目策劃 1.策劃原則:根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì);展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至資料,所以要保持警惕。采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾;推陳出新的表現(xiàn)形式. 2.策劃內(nèi)容:會(huì)議形式,會(huì)場(chǎng)布置,傳播媒體與人員配置,器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃.
展位的個(gè)性說(shuō)到底是為了突出企業(yè)或產(chǎn)品的個(gè)性??傊皆鐚⒄股暾?qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。在這里的“個(gè)性”,不再是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)或產(chǎn)品特性及企業(yè)或產(chǎn)品文化,而是企業(yè)或產(chǎn)品的社會(huì)價(jià)值或企業(yè)、產(chǎn)品的時(shí)代內(nèi)涵。它要求展示藝術(shù)具有時(shí)代觀念,包括新的綜合觀念、人本觀念、時(shí)空觀念、生態(tài)觀念等。這些時(shí)代觀念,浸潤(rùn)在展位設(shè)計(jì)的每個(gè)細(xì)胞中。上海睦晨小編為您前方報(bào)道
{展位布置}
首先,企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準(zhǔn)備。03]展臺(tái)位置:展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。 在展品運(yùn)輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢,還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明,要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具,詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫(huà),在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展
位時(shí),你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準(zhǔn)備畫(huà)的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作,否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫(huà),會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。