建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作的基本原則，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。

對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

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建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。

分類(lèi)(歸檔方法)

1種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了，每年編一個(gè)流水號(hào)。

2種方法：在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類(lèi)方案，將文件按分類(lèi)方案進(jìn)行立卷，一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題），這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用，如區(qū)委辦、政府辦等單位。

【河南繕文檔案管理】建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作是建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在建設(shè)檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用整個(gè)管理工作中具有十分重要的意義。

編號(hào)

歸檔文件應(yīng)依排列次序逐件編號(hào)。在文件首頁(yè)右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、期限、館編件號(hào)六項(xiàng)，其中年度、室編件號(hào)、期限為必備項(xiàng)。（同年度和期限的連續(xù)編號(hào)，換盒時(shí)也要連著編；不同年度和期限的另外編號(hào)。）