檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡查詢利用服務。

根據(jù)當前IT技術在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應用需求，檔案管理系統(tǒng)應包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權限分配模塊退休檔案管理軟件

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檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現(xiàn)檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩荆瑢?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統(tǒng)軟件。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

檔案業(yè)務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。